Возврат по заявке — способ, которым покупатель Wildberries возвращает забранный товар с недостатками или ошибкой комплектации. На ответ у продавца 5 дней (по «Витрине Экспресс» — 1 день), а заявку о товаре с недостатками без ответа за 5 дней WB одобрит сам. Если решите забрать товар, обратную доставку оплатите вы, а за возврат с производственным дефектом компенсацию не начислят.
Как покупатель оформляет возврат
Покупатель подаёт заявку в профиле на Wildberries.ru, в разделе «Заказы → Возвраты», если после получения заказа нашёл недостатки или его чем-то не устроили товар или комплектация. Сроки такие:
- 14 дней — чтобы сдать товар после того, как вы одобрили заявку.
- Год — срок возврата товара ненадлежащего качества на сайте и в приложении WB.
- Два года после покупки — срок такого возврата по пункту 9.9 оферты, если производитель не установил свой. Если с покупки прошло от года до двух лет, продавец и покупатель могут обсудить возврат в чате.
Где смотреть заявки и сколько дней на ответ
Заявки лежат в кабинете продавца в разделе «Поставки и заказы → Возвраты покупателей», ответить нужно за 5 дней. По «Витрине Экспресс» (EDBS) — 1 день. Сколько дней или часов осталось, видно в колонке «Заявка».
Вкладок три: «Заявки» — необработанные заявки по FBW, FBS и DBW; «Заявки DBS, EDBS и С&C» — необработанные по DBS, EDBS, Click&Collect и eGrocery; «Архив» — обработанные за последние 3 месяца.
Заявки без ответа за 5 дней закрываются автоматически. Заявку о товаре с недостатками WB при этом одобрит — в случаях из пункта 9.8.3 оферты. В карточке заявки видны фото и комментарий покупателя, причина возврата и цена, которую он заплатил с учётом всех скидок. Оттуда же можно перейти в чат с покупателем.
Какие решения может принять продавец
Ответов четыре: отказать или одобрить — без возврата, с возвратом вам или с проверкой брака. Ответ выбирают кнопкой «Выбрать решение» в карточке заявки или через три точки в списке. Набор вариантов зависит от категории товара и модели продаж.
| Решение | Что происходит | Что ложится на вас |
|---|---|---|
| «Отказать» | Товар остаётся у покупателя, деньги ему не возвращают | Покупатель может открыть спор в течение 5 дней, заявку рассмотрят модераторы WB |
| «Одобрить без возврата» | Покупатель получает деньги, товар на возврат не оформляют | Обратную доставку не оплачиваете, но товар к вам не вернётся |
| «Одобрить и забрать товар» | Товар вернётся в ваш пункт выдачи заказов (ПВЗ) для возвратов, после этого покупатель получит деньги | Обратная доставка от покупателя до ПВЗ, стоимость — в плашке «Тарифы возвратов» |
| «Одобрить с проверкой брака» | Деньги покупателю вернут после возврата товара, WB проверит его на складе | Если подтвердится брак или подмена, товар отправят вам |
Без возврата обычно одобряют брак, который нельзя продать другому покупателю: так экономят на обратной доставке. Для взрыво- и пожароопасных товаров, которые не доставляют в ПВЗ, например зажигалок и спичек, забрать товар нельзя: такие заявки одобряют только без возврата.
«Одобрить с проверкой брака» справка советует выбирать, только когда с товаром всё в порядке, а покупатель пишет, что товар ему просто не подошёл. Кто при этом платит за доставку товара, в справке не сказано.
Отказ можно изменить один раз: в течение 90 дней после первого ответа, пока заявка во вкладке «Архив», через три точки справа от неё.
Когда за возврат брака нет компенсации
Если покупатель вернул товар с производственным дефектом, компенсацию за такой возврат продавцу не начислят. По прочим дефектам действует стандартный регламент возврата — с компенсацией. Размер и порядок компенсации справка не раскрывает.
Производственный дефект возникает при производстве и делает товар непригодным к продаже. В списке WB, например, следы разметки кроя или клея, отклейка подошвы, дефекты швов, неровный оттенок ткани, трещины и деформация фурнитуры, отсутствие русскоязычной маркировки. Отсутствие пуговиц производственным дефектом не считается.
С транспортировкой и хранением такие дефекты не связаны. Поэтому WB просит проверять товары перед отправкой на склад.
Как запросить возврат по отзыву
Возврат по отзыву запрашивает только продавец. Это пригодится, например, если из отзыва понятно, что товар нужно снять с продажи.
- Откройте «Товары и цены → Отзывы и вопросы».
- У нужного отзыва нажмите на три точки справа и выберите «Запросить возврат».
- Отметьте проблему с товаром или «Нет», если с ним всё в порядке, и снова нажмите «Запросить возврат».
- Дождитесь плашки «Запрос на возврат товара получен».
Покупатель получит в чат просьбу вернуть товар в пункт выдачи. Вернёт — получит деньги, а товар WB отправит в пункт выдачи, указанный у вас в разделе «Возвраты товаров покупателями». Не вернёт — возврат не оформят. Так оформляют возврат только одного товара, и проверку по нему не проводят.
Куда попадает возвращённый товар
Товар, который вы решили забрать, едет в ПВЗ, указанный в плашке «Адрес и ПВЗ для возвратов» на странице «Возвраты товаров покупателями». Статус видно в разделе «Возвраты и перемещения». Как вывезти свой товар со склада WB, разобрано в статье «Возврат товара со склада Wildberries: как заказать и сколько стоит».
Важно. Пересмотрите упаковку возвращённого товара. По справке WB это помогает избежать низких оценок, плохих отзывов и массовой отбраковки, которая приведёт к блокировке товара на сайте.
Как учесть возвраты в минимальной цене
Сложите расходы на возвраты за период и разделите на число единиц, которые покупатели оставили себе. Получится надбавка к минимальной цене: возвраты снижают долю выкупа, а их расходы ложатся на проданные единицы.
Условный пример. За месяц покупатели забрали 100 единиц и 8 вернули, доля выкупа — 92 %. По шести заявкам вы выбрали «Одобрить и забрать товар»: обратная доставка — условно 100 ₽ за штуку, товар снова в продаже. Две — брак, одобренный без возврата: в расход идёт себестоимость, условно 600 ₽ за штуку, компенсацию в примере не учитываем.
- Обратная доставка: 6 × 100 ₽ = 600 ₽.
- Потерянные единицы: 2 × 600 ₽ = 1200 ₽.
- На одну проданную единицу: (600 ₽ + 1200 ₽) / 92 ≈ 19,57 ₽, то есть около 20 ₽.
Если возвратов вдвое больше, надбавка вырастет больше чем вдвое: при 16 из 100 в той же пропорции выйдет 3600 ₽ / 84 ≈ 42,86 ₽. Расходы выросли вдвое, и делятся они уже на 84 проданные единицы.
Как собрать все расходы в минимальную цену, разобрано в статье «Юнит-экономика на Wildberries: как посчитать минимальную цену». Реальную стоимость обратной доставки смотрите в плашке «Тарифы возвратов», а тарифы логистики — в статье «Логистика на Wildberries: как считается и как влияет на цену».
Где здесь Про Маркетпрайс
Возвраты приходят после продажи, а цену вы задаёте заранее. Про Маркетпрайс каждый день сверяет цену покупателя на Wildberries и Ozon и подводит цены одного товара друг к другу — сам или спрашивая вас. Подробнее — в статье «Синхронизация цен Ozon и WB: как выровнять цену покупателя».
Минимальную цену с надбавкой на возвраты задайте в поле «Не ниже, ₽»: ниже этой суммы робот «Вашу цену» не опустит. На WB «Ваша цена» — это цена после вашей скидки, до скидки постоянного покупателя (СПП). Верхняя граница — поле «Не выше, ₽». Цены сервис меняет только через официальные Seller API по вашим токенам. Тарифы — на главной странице, 14 дней бесплатно.
Итог. Отвечайте на заявки в срок: без ответа за 5 дней заявку о товаре с недостатками одобрят без вас. Решение выбирайте с учётом того, во что оно вам обойдётся, а расходы на возвраты закладывайте в минимальную цену.
Источники
- Возврат товара по заявке покупателя — Wildberries, по состоянию на 27.09.2026
- Возврат товаров с дефектами производства — Wildberries, по состоянию на 27.09.2026
- Возврат по отзывам — Wildberries, по состоянию на 27.09.2026