Уведомление о выкупе — документ, которым Wildberries сообщает, что покупает у вас товар, уже переданный ему на реализацию. С момента, когда WB направил уведомление через портал, договор купли-продажи считается заключённым, а товар переходит в собственность WB. Продавец с НДС выставляет на уведомление УПД (универсальный передаточный документ) в ЭДО (электронный документооборот) в течение 7 календарных дней, но не позднее последнего числа месяца.
Что такое выкуп товара Wildberries
Выкуп — это покупка вашего товара самим Wildberries. Право на неё вы даёте WB безотзывной офертой (такую оферту нельзя отозвать) с момента, когда передали товар на реализацию. Право безвозмездное, а число договоров купли-продажи не ограничено (п. 14.1 и 14.1.1 оферты).
Как выкуп оформляется по разделу 14 оферты:
- Договор купли-продажи считается заключённым в момент, когда WB направил вам через портал уведомление о выкупе с наименованием и количеством товара (п. 14.2).
- Право собственности переходит к WB в тот же момент (п. 14.3).
- Товар уже у WB: на момент выкупа он находится у площадки (п. 14.6).
- Договор о реализации для выкупленного товара прекращается (п. 14.10).
По форме из оферты в уведомлении указаны наименование и количество товара, цена и стоимость с НДС, сумма НДС, а в конце — просьба предоставить УПД (п. 14.11.1).
Оферта предусматривает и обратную реализацию. В течение 3 лет после выкупа WB вправе продать товар обратно вам по той же цене, по которой выкупил, а вы обязуетесь его принять и оплатить (п. 14.1.2 и 14.4).
Где найти уведомление о выкупе
Уведомление о выкупе приходит в раздел «Документы» на портале WB Partners. Так там называется печатная форма еженедельного отчёта по выкупам.
Еженедельные отчёты реализации бывают двух типов: основной и по выкупам. Второй — о продажах в других странах ЕАЭС и выкупах Wildberries. Печатные формы WB присылает в «Документы» в течение 7 календарных дней после отчётной недели.
Данные по артикулам для УПД — в детализации уведомления о выкупе. Как устроен сам отчёт реализации, разобрано в статье «Еженедельный отчёт Wildberries: как читать и сверить выплату».
По какой цене WB выкупает товар
Цена выкупа считается от вашей розничной цены на момент выкупа. Формула из п. 14.4 оферты:
Ct = RP × Ks − L
- Ct — цена выкупа с НДС по применимой ставке.
- RP — розничная цена товара с НДС на момент выкупа, которую вы указали по п. 5.1 оферты.
- Ks — коэффициент выкупной цены (КВЦ). По п. 14.12 он равен 100 % − Х − Y.
- Х — процент из таблицы на портале, зависит от категории товара.
- Y — процент, который зависит от опций, применённых вами и действующих в момент выкупа. Он виден в Тарифном конструкторе, в графе «Тариф активен».
- L — если WB выкупает товар после заказа покупателя, это стоимость услуг WB по доставке до покупателя (п. 13.1), как если бы товар продали ему от вашего имени. В остальных случаях L = 0.
Пример на условных цифрах. Розничная цена — 2000 ₽, Х — 20 %, Y — 2 %. Тогда КВЦ = 100 % − 20 % − 2 % = 78 %. Для выкупа без заказа покупателя L = 0, и цена выкупа составит 2000 × 0,78 = 1560 ₽. Если выкуп был после заказа, а доставка до покупателя стоила бы 120 ₽, получится 1560 − 120 = 1440 ₽.
Об опциях, от которых зависит Y, — в статье «Конструктор тарифов Wildberries: опции, комиссия и цена товара».
Кто и когда выставляет УПД на выкуп
УПД на уведомление о выкупе выставляют в ЭДО продавцы с НДС. Срок — 7 календарных дней с даты получения уведомления (по п. 14.5 оферты — с момента заключения договора купли-продажи), но не позднее последнего числа месяца, в котором договор заключён.
Продавцам без НДС, по справке WB, УПД на уведомление о выкупе отправлять не нужно. Кого на УСН касается НДС с 2026 года, объясняет статья «НДС для УСН на Wildberries с 2026 года: как учесть налог в цене».
Обычно WB подписывает УПД в течение нескольких часов после получения. Оплата выкупленного товара — в течение 30 календарных дней после того, как вы предоставили УПД и WB его подписал (п. 14.7).
Если УПД не предоставить, оферта предусматривает три последствия:
- Приостановка оплаты выкупленного товара без уведомления, пока УПД не будет предоставлен (п. 14.7).
- Штраф 20 % от цены товара, указанной в уведомлении о выкупе (п. 14.9).
- Расторжение договора. Если УПД нет 7 календарных дней с момента заключения договора, WB вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор купли-продажи и потребовать принять товар в указанном им месте, в том числе за пределами РФ. При таком расторжении продавец обязуется возместить WB убытки. Точные условия — в тексте п. 14.8.
Как заполнить УПД на уведомление о выкупе
На одно уведомление о выкупе выставляют один УПД: по артикулам и на сумму из уведомления. Что проверить перед отправкой:
- Основание — «Уведомление о выкупе №… от…» с номером и датой из уведомления. С пустым или неверным основанием документ не рассмотрят.
- Дата — та, что стоит в уведомлении рядом с номером. Если так не получается, например при опоздании, WB сможет принять УПД от 1-го числа текущего месяца.
- Сумма — из поля «Общая стоимость Товара» в уведомлении, она же в графе «Итого» детализации. При копировании строк сверьте итог: построчное округление может дать расхождение.
- Товары — только продажи из детализации уведомления, по каждому артикулу. Возвраты в выкупе не участвуют.
- Формат — формализованный УПД в статусе 1 (СЧФДОП). По п. 14.6 оферты УПД на выкупленный товар является счётом-фактурой.
- Реквизиты — те, что указаны в уведомлении. Сами реквизиты и строки XML есть в справке «УПД на уведомление о выкупе».
Корректировочные документы (УКД) WB не принимает: для исправления нужен новый правильный УПД. Если УКД уже отправлен, аннулируйте его в своей системе ЭДО.
Частые ошибки в УПД на выкуп
Если УПД не приняли, ошибка в ЭДО подсказывает причину. Четыре частые из справки WB:
| Ошибка | Что исправить |
|---|---|
| «Документ отклонен пользователем» | Основание: скачайте УПД в .xml и проверьте строку «ОснПер» |
| «Итоговая сумма с НДС не совпадает с Уведомлением о выкупе» | Расчёты и номер уведомления в основании: проверьте их, затем отправьте новый УПД |
| «Компания в УПД не соответствует компании в Уведомлении о выкупе» | Юрлицо: укажите его так же, как в уведомлении |
| «Предоставьте УПД в статусе СЧФДОП» | Статус: отправлен ДОП (2), сформируйте документ заново в статусе 1 |
Остальные ошибки и правильные строки XML — в справке «Электронный документооборот с Wildberries».
Где здесь Про Маркетпрайс
Цена выкупа зависит от розничной цены в момент выкупа: чем она ниже, тем меньше сумма в уведомлении.
Про Маркетпрайс каждый день сверяет цену покупателя на Wildberries и Ozon и подводит цены одного товара друг к другу — сам или спрашивая вас. Для товара можно задать границы «Не ниже, ₽» и «Не выше, ₽»: ниже нижней робот «Вашу цену» не опустит (на WB это цена после скидки продавца). Как работает синхронизация цен Ozon и WB, разобрано в отдельной статье.
Изменения, которые вносит сервис, записываются в «Историю изменений», и любую строку можно откатить. Цены сервис меняет только через официальные Seller API по вашим токенам. Тарифы — на главной странице, 14 дней бесплатно.
Итог. Уведомление о выкупе значит, что товар уже принадлежит WB, а его цена посчитана по формуле из оферты. Если вы работаете с НДС, выставьте на уведомление один УПД по артикулам в течение 7 календарных дней, но не позднее последнего числа месяца, иначе оплату выкупа могут приостановить.
Источники
- Оферта, раздел 14. Правила выкупа товара — Wildberries, по состоянию на 30.09.2026
- Электронный документооборот с Wildberries — Wildberries, по состоянию на 30.09.2026
- УПД на уведомление о выкупе — Wildberries, по состоянию на 30.09.2026
- Еженедельные отчёты реализации — Wildberries, по состоянию на 30.09.2026